Wir bieten professionelle Schulungen für kleinere Unternehmen an. In unseren Schulungen führen wir Ihre Mitarbeiter in die Grundlagen der Software-Nutzung der Microsoft Office Module Excel, Outlook und Word ein.
Intelligente Excel-Vorlagen
Eine ideale Excel-Tabelle zu erstellen kann oftmals komplex werden, besonders wenn viele Formeln Verwendung finden sollen. Wir unterstützen Sie hierbei und entwerfen eine Vorlage ganz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen. Zum Beispiel für eine monatliche SuSa-Summen und Saldenliste oder auch Rechnungsvorlagen.
VBA-Programme in Excel
VBA - Visual Basic for Application ist eine Programmiersprache, die innerhalb von Microsoft Office Verwendung findet. Hiermit können zahlreiche Funktionen implementiert werden, welche den Arbeitsalltag extrem erleichtern. Es können automatische Mails verschickt oder auch Briefe per Knopfdruck erstellt werden. Einige Beispiele hierzu finden Sie weiter unten auf unserer Startseite.
Unterstützung für Ihre IT
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Informationstechnik kostengünstig und effizient aufzubauen oder zu verbessern. Wir greifen auf eine große Palette an Programmen zurück, um so Ihren Ansprüchen gerecht zu werden. Hierzu zählen die Computer oder Tablets selbst, Cloudlösungen, Microsoft Office oder auch eine eigene Website mit Mailadresse.
Über uns
Bereits während meines Studiums Bachelor und Master Maschinenbau konnte ich zahlreiche teils hochkomplexe Programme in Excel mittels der Programmiersprache VBA realisieren und innerhalb dieser 5 Jahre mehrere Unternehmen hiermit unterstützen. Nach dem Abschluss konnte ich dieses Wissen und diese Erfahrung auch weiterhin innerhalb eines mittelständigen Unternehmens nutzen und so erfolgreich zahlreiche Prozesse stark vereinfachen und teilautomatisieren oder komplexe Berechnungen so stark vereinfachen, dass jeder Nutzer diese nun durchführen kann. Hierbei werden die Programme teils täglich und hochfrequentiert verwendet.
Nach nun bereits 9 Jahren Erfahrung in diesem Bereich konnte ich so die verschiedensten Arten von Unternehmen unterstützen, wie zum Beispiel Gastronomiebetriebe, Praxen im Gesundheitsbereich, Industrie im Sektor Fahrzeugtechnik und Maschinenbau, Unternehmen für Werkzeugbau, Energieversorgungsunternehmen und viele Weitere.
Beispielanwendungen für Excel VBA-Programme
Automatische Erstellung von E-Mails oder Dokumenten
Die Mails oder Dokumente, beispielsweise auch direkt als fertige PDF, werden mit Daten aus einer Exceltabelle gefüllt. Dies ist sehr gut einsetzbar für standardisierte Erinnerungsmails an Kunden oder die Teilautomatisierung von Anmelde/ Genehmigungsverfahren.
Durch Hinterlegung der benötigten Formeln können häufig verwendete Berechnungen stark vereinfacht und zum Beispiel durch ein ansprechendes User Interface sehr benutzerfreundlich dargestellt werden.
Über verschiedenste Merkmale können Aufgaben für eine Woche vollautomatisiert den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden. Hierbei können auch Urlaubstage, Krankheitsausfälle oder die einzelnen Fähigkeiten der Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Wir bereiten Ihre Statistiken gemäß Ihrer Daten für Sie graphisch auf. Die Daten aus einer Tabelle werden visuell dargestellt und können auch vollautomatisiert in zum Beispiel eine PowerPoint Präsentation überführt werden.
Oftmals müssen Daten aus zum Beispiel zwei unterschiedlichen Tabellen abgeglichen werden. Auch hierbei kann VBA unterstützen und doppelte Felder beispielsweise markieren oder direkt löschen oder auch nur die Unterschiede aus beiden Listen hervorheben.
Eine weitere häufige Anwendung findet sich in der Verarbeitung und Abänderung von Daten. Gängige Programme stellen oft Exporte in Form von .CSV-Dateien zur Verfügung. Diese Daten können über Excel formatiert, ausgewertet und auch wieder für einen erneuten Import aufbereitet werden.
Zur Angebotserstellung setzen wir uns zunächst mit Ihnen zusammen, um Ihre genauen Wünsche und Vorstellungen zu erfassen.
Auf dieser Basis erstellen wir Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Angebot und informieren Sie auch nach der Beauftragung stetig über unsere Fortschritte in der Entwicklung und gewähren so eine ideale permanente Übersicht über die Kosten Ihres Auftrages.
Bei einer Excel-Vorlage inklusive Formeln kann mit Kosten zwischen 150 und 400 € gerechnet werden. Im Falle der komplexeren VBA-Programmierungen können die Kosten zwischen 400 und 800 € liegen.
Welcher Automatisierungsgrad sich für Ihre Anwendung lohnt hängt dabei von mehreren Faktoren ab. Bei dieser Abschätzung unterstützen wir Sie selbstverständlich, so dass am Ende eine kostengünstige und leistungsfähige Lösung zu Ihrer Zufriedenheit entsteht.
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